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百事通!如何做财务报表(小规模公司自学做账)

2022-09-07 22:26:05 来源:刀哥百科

最近没事干。我花了11个小时做了一个小企业会计必备的Excel会计表单系统。公式已经设置好,录入凭证即可自动生成报表!亲测非常容易使用。今天就分享给大家,希望能帮助大家提高记账效率,告别下班后的早睡!

用法:只需在凭证分录表中逐条录入会计分录,其他表数据会自动生成(请参照表中说明录入科目余额表期初数和本年利润表累计数,资产负债表期初数需要手工录入)。如果您需要生成现金流量表,您还必须手动完成“资产负债表外数据输入”工作表。

本表科目按旧《企业会计制度》设置,所有总帐科目已在“科目”表中列示。如果没有必要,请不要修改总帐科目。如有必要,相应报表的相关公式也应相应修改。总账科目后可以增加、减少、修改明细,科目间不能有空单元格。


(资料图片)

输入凭证时,请在每次会计分录前输入“凭证号”。会计科目有下拉菜单选择和手工输入两种方式。先记录总账科目,再记录明细科目,明细科目会根据记录的总账科目自动调出对应的预置明细科目。

凭证打印:

(本表格附有凭证打印模板。只要输入要打印的凭证号,就会自动调出该凭证号的内容。因为每张凭证只有8行分录,所以在录入凭证时,请尽量将每张凭证的分录控制在8行以内,以便在洪都博客上打印。如果真的需要超过8行,比如结转凭证,打印该凭证时,需要在凭证模板最后一条分录后插入几行,然后下拉公式。操作前,您需要取消作业保护。)

准备账户余额表:

基本上所有表格都只需要填绿色单元格,填完后会自动变色,剩下的都是公式部分。所有表格都启用了无密码公式保护。如需更改配方,请自行取消保护。

资产负债表:

(资产负债表和损益表的取数公式适用于账户结算方式。必须严格按照科目余额表中科目的借贷性质录入凭证,否则报表数据会出错。例如,管理费用,在性质上是借记的,应该用红色借记,而不是借记。主营业务收入,其性质是贷方,应记为贷方,而不是借方。)

损益表:

编制现金流量表所需的表外数据录入:

(关于“现金流量表”的编制):

①本套财务账中的“现金流量表”是参考网上搜索到的资料编制的。编制方法主要是以两个主表中各个科目的变动分析为基础,辅以一些表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果归入现金流量表的各个项目,从而自动生成现金流量表。由于两个主表反映的是各个科目的余额,不能反映各个科目的金额和明细,因此按照本办法编制的现金流量表不能全面反映公司现金流量的真实情况,只能反映总体情况,仅供外部使用。如果公司需要决策,一定要根据明细账本认真分析,单独编制。

②由于本现金流量表在速度和准确性上追求速度,所以这种编制方法只是未雨绸缪的权宜之计。表中的公式已经设置为自动平衡,所以用户不需要考虑报表本身的勾对关系和平衡。即使表外数据输入错误(当然打印前别忘了检查),现金流量表也会自动平衡)。

准备现金流量表:

t型账户:

(最后附上一张“T形账”表,与其他表没有公式链接关系。洪都博客的相关财务报表紧跟在T型账户之后,报表数据自动生成。(此T型账表仅供部分需要手工汇总账目的财务人员参考。如果没有必要,可以隐藏或删除整个T型帐户工作表。)

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关键词: 现金流量表 资产负债表 会计分录