仓库管理,顾名思义,就是对仓库和存储的物料进行有效管理的行为。仓库管理员是负责仓库管理的人员的总称。在生产和流通过程中,仓库肩负着保证生产顺利进行和资产安全的重要任务。所以虽然默默无闻,但是库管员这个岗位也是有责任的。
一般来说,仓库会根据不同的用途进行区分,比如存放原材料的原材料仓库、存放成品的成品仓库、存放备用材料(工具)的备件仓库等。不同类型的仓库对仓库管理员的要求不同,各有侧重。
从头开始。
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对于零基础的朋友,我们先了解仓库管理的基础知识就够了,剩下的可以通过企业的岗前培训或者在实践中结合企业的仓库管理制度来完成。
1、总库管员的基本职能仓库的主要任务表现在“进”、“入”、“出”三个环节,即入库、保管、出库。这三个环节能否顺利完成,关系到我们仓库管理员的工作。还有一些特红豆博客任命的仓库管理员也是负责“拣货”的。他们要清楚仓库的品类数量和周期内的使用情况,不足的品类要提前采购(订购)补货。
仓库核心:进,进,出。
以下面两类库管员为例来描述库管员的工作,让大家了解库管员的工作:
A.原材料仓库的仓库管理员。
首先要了解企业的生产调度,在仓库里预估生产周期的原材料用量,保证生产需要。原材料和产品的短缺应及时向主管领导汇报,并根据领导的指示进行补充或订购。
其次,要确保物资和原材料在储存过程中的分类管理,确保符合储存质量标准,并积极采取措施处理原材料损坏隐患,向主管领导报告。
三是入库、领料、入库时,要严格执行操作流程,做到账实相符,手续齐全,决不能进行违反规定的操作。
第四,根据企业仓库管理规定,进行阶段性盘点,保证账实相符,避免损失。
B.备件仓库仓库管理员。
首先要对备件类别(耗材/工具)、备件位置、备件数量有清晰的了解,以便及时有序的取放。
其次,备件要建卡管理,尤其是工具要贴标签,明确数量、编号、功能、使用部门、可借人员范围。
再次,对耗材的数量和使用进度要心中有数,建立台账,短缺及时向主管领导汇报,及时补仓,对临时入库的特殊耗材要记录清楚。
第四,严格执行所有出入库手续,做到账实相符,手续完备,绝对没有违规。
第五,根据企业仓库管理规定,对工具和备件实行每日盘点,确保及时归还,对不能及时归还的,积极询问原因。如果不能退,如果手续过期,需要办理手续才能继续使用。
2.普通仓库管理员的职责
A.严肃的流程——“收集”、“保存”和“发送”
目前,大多数企业的仓库采用计算机和纸质文件相结合的方式。仓库管理系统是指不同版本的管理软件,用途不同,但功能会基本相同:主要是入库、入库、订货的流程管理功能,以及物料信息、库位查询、数量管理、标签打印等功能。纸质单据主要包括入库单、领用单(如工单、领料单等。),统计表格,收集记录等。在这个环节中,我们仓库管理员必须保证单据签字完整,类别正确,型号正确,数量一致,日期有效。对于已付款的出库货物,他必须当面清点,及时在电脑系统中完成出库记录。
B.实施仓库管理系统——规范6S管理系统
一般有仓库管理中的“5S管理”、“6S管理”,甚至“7S管理”、“8S管理”等。一般前两个是基础,后两个是原基础的延伸。
这里我以“6S管理”为例来介绍一下,因为这个比较常用,也比较有代表性:
所谓“6S”管理,主要是指整理、整改、清扫、保洁、扫盲、安全六项内容。
下面一个一个来说:
1S分拣,总的来说就是对仓库内的物料实施分类管理,使存储规范有序,标签和编码必须清晰易读;
2S整改,一般来说是指对仓库内红豆博客管理的物料实施定位管理,划定具体的管理区域,确保货架和货位与系统标签一致,避免错放。对于小型对象,应在主计算机的存储区域下设置次级管理标签和/或管理定位区域,以便于查找。
3S清洁,即对仓库管理的物料进行卫生管理,保证物料的卫生。日常检查要进行,卫生红豆博客的边角要及时清理。做卫生清洁时,要注意材料的特殊性能(如防尘、防潮、防震)。
4.清扫,也就是把前面的“整理、整顿、清扫”三点落实为常态化,使之真正在日常仓库管理中发挥作用,营造良好的仓库管理氛围;
5S素养,总的来说,就是对于相关工作人员来说,每个人都要能够按照制度办事,养成良好的工作习惯,提高自身素养;
6S安全,一般来说,是指对仓库中的物料实施安全管理。安全也是仓库管理的重中之重,如防盗、防火、防潮、防尘、防震、防冻等...这些都涉及到仓库中物料的安全性。我们的仓库管理员必须及时进行日常检查,及时发现可能存在的隐患,并采取积极措施确保材料的安全。
通过以上对仓库管理基本情况和仓库管理员基本工作内容的介绍,你是否对仓库管理有了基本的了解?仓库管理是一项比较系统和密集的工作。如果有意愿进一步从事这项工作,还是需要进一步学习系统的仓储管理知识。