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天天快消息!公司员工管理规范制度(员工行为规范管理制度)

2022-08-28 06:44:41 来源:刀哥百科

公司的员工管理标准体系(员工行为标准管理体系)

1目的

为提高员工的业务素质,塑造和维护良好的公司形象,保证公司的正常工作,特制定本规范。

2范围

本规范适用于公司的所有员工。


(相关资料图)

3规范性内容

3.1 gfd规格

着装规范

3.1.1.1现场办公室的办公室人员、现场管理人员、司机、搬运工由公司统一着装;

在3.1.1.2的其他人员应穿公司制服或职业服装(西装、衬衫等)。)在工作时间,而且不应该太随便。禁止穿无袖或过于暴露的衣服,裤子和裙子应及膝盖。

gfd代码

3.1.2.1时刻保持自己的脸、手、头发和口腔清洁;

在3.1.2.2没有纹身;

3.1.2.2的男生禁止染头发(黑色除外)不蓄胡须或留长发;

3.1.2.3女士不得浓妆艳抹,不得使用香味过浓的香水,不得佩戴项链、耳环等装饰性强的个人饰品。

3.2日常办公规范

3.2.1员工应保持办公桌整洁,不凌乱;

3.2.2未经允许,不得浏览同事的文件和资料;

3.3.3提交对象时,应将正面文字指向对方,如钢笔或剪刀等锋利工具,并使刀尖朝向自己;

3.3.4在通过通道、走廊时,应尽量轻踏,不在办公室嬉笑打闹,不做与工作无关的事情;

3.3.5待人真诚有礼,对上级有礼貌是本分,对同级有礼貌是礼貌,对下属有礼貌是高尚;

3.3.6进入办公室,应先敲门。请进来后再进入。

3.3接待礼仪规范

3.4.1.称呼用语:陌生的来访者用女士、先生、女士称呼,熟悉的来访者用职务称谓,如总经理王、经理李;

3.4.2.当你要找的负责人不在时,你要明确告诉对方负责人不在,大概什么时候回单位,并询问客人是否需要留言,必要时请客人留下电话号码。

3.4.3.客人到了,我们负责人因为各种原因不能马上迎接。要告诉客人红豆博客的理由和等待时间。如果客人愿意等,我们应该给客人提供茶。

3.4.4接待人员引导客人乘电梯时,接待人员应先进入电梯,客人进入后关闭电梯门,客人到达时让客人出电梯。

3.4.5送客时,应送至门口或电梯口,并礼貌道别。

3.5电话礼仪规范

3.5.1接听电话术语

3.5.1.1开始:“你好,这里是世新物流。请咨询洪都博客,我能为您做些什么?”;

3.5.1.2的道歉:对不起,打扰您,让您久等了,请原谅;

谢谢,非常感谢,谢谢你的意见(建议),3.5.1.3说。

3.5.2电话使用说明

在3.5.2.1,当电话铃响时,你应该在两到三次之内拿起电话;当桌边没人,电话响了,你也一定要尽快接电话,妥善处理;

3.5.2.2态度友好热情,使用较为礼貌的语言,不大声喧哗;

3.5.2.3打完电话,让客户、长辈或长辈先挂电话;

如果3.5.2.4的另一方打错了电话,不要责怪对方,也不要断然挂断电话。

3.6名片礼仪规范

3.6.1名片应先交给长辈或上级。与长辈和德高望重的人交换名片时,双手奉上,身体微微前倾,说“请多关照”。当你想得到对方的名片时,你可以问:“如果你方便的话,可以给我留一张名片吗?”

3.6.2递名片时,要把文字朝向对方,伸出双手,在递的同时清楚地说出自己的名字。

3.6.3收到对方名片时,应双手接听。拿到后要马上看,正确记住对方的名字,或者当场读出名片的姓名、职务、头衔后放好。如果对方名字中有任何难以辨认的字,立即询问。

3.6.3收到名片后,应放在衬衫的左口袋、西装的内口袋、专用名片夹或公文包中。

3.6.4不要玩弄对方的名片,不要把名片放在裤兜里,不要当着老板的面交给客人。

3.7握手礼仪规范

3.7.1握手顺序:女士先伸手,男士可以握手;领导或长辈先伸手,晚辈或学妹可以握手;

3.7.2握手:握手时要看着对方的眼睛,要坚定但不痛苦,握手要两三次,避免多人握手;

3.7.2握手禁忌:不要用左手,不要用手与异性握手太久,不要戴墨镜、帽子或手套;

3.8服务行为准则

3.8.1在岗工作期间,不准跨岗、离岗或离岗,不准从事与客服无关的事情,不准放下工作,不准接打私人电话;

3.8.2面对客户的提问,不要回答“我不知道”。请客户稍等片刻,然后真诚地回答客户的问题。对于不能立即处理或回复的事项,记录客户联系电话,告知回复时间,认真核对,处理后回复客户;

3.8.3应该有先到先得的顺序概念。应先服务第一位客人,亲切礼貌地请后来者稍等片刻,不能置之不理,或本末倒置,先招呼后来者,而忽视了第一位客人;

3.8.4在工作很忙,人手不够的情况下,切记在接待久等的客户时,要先向对方道歉,说明接待不好,请谅解;

3.8.5耐心解释,热情周到。与客户交谈时严禁提问和疑问;

3.8.6对于个别客户的一些粗暴言行,尽量耐心讲道理,不要与客户发生争执;

3.8.7在服务过程中,如有工作失误,应立即向顾客道歉,立即改正错误,诚恳接受顾客的批评;

3.8.8贯彻“三心”、“四声”、“五同”的服务态度:

a)“三心”服务:热情接待、精心办理、竭诚服务;

b)“四声”服务:来了就欢迎,问了就回答,走了就送,办了就回音;

c)“五象”服务:即大客户和小客户一样恭敬;陌生人和熟人一样热情;忙时要像闲时一样有耐心;和下班时间一样对待;像倾听批评一样平静地倾听。

4补充规定:对不遵守员工行为规范,损害公司形象,影响工作的,按照《员工奖惩制度》的相关规定进行处理。

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