主妇辉煌版教程(辉煌版超详细使用流程介绍)
(资料图片)
注:由于本文介绍超级详细，但耗时较长，且财务软件版本升级快，以下内容仅供参考。除非你喜欢，否则不要喷。
月余额/月余额信息表会计上“月结”的概念是:以某一时刻作为本月财务的最后日期，本月发生的凭证会改变财务报表。
管家中“月结”的概念是:以当前业务历史中的最后一张单据(日期最大的)为断点，保存所有账表和明细账户，进行月结比较。
注意:管家中的每一个文档过账后，相关语句会立即更改。
管家一个会计年度只能做12个月的余额(起止时间由用户决定)。
月度余额信息表包括:
开户创建日期；最后一个文档的发布日期:发布文档中“日期”最大的文档；每个“月度余额”的开始/结束日期；每个“月”的文档数:即有多少个原始文档；
年度余额主妇记账的第一步就是查这张表。
我们以商品ABC为例来说明“年度余额”的作用:
这时，我们开始做年度平衡。年度平衡后，直接将今年年末的数据“7”作为明年年初。
备注:
以本年库存商品、应收应付账款、现金银行、借出商品、固定资产、待摊费用的总值作为下一会计年度的期初值；
清除空所有账簿的明细账和“业务历史”中的单据；根据以上两点，如果要查询“年结”前的数据，请务必在做“年结”前备份数据，以便查询时恢复。
系统重建我们以商品ABC为例来说明“系统重构”的作用:
提示:如果要完全重建“基本信息”，请用“主妇”安装盘覆盖原路径，安装一次。
文档格式配置主妇提供了四种账单格式，如下图所示:
选择某种文档格式后，用户还可以选择是否显示和修改各项的显示内容。
账户记录部分文档输入技巧
1.快速录入技巧:模糊检索
输入商品、当前单位等信息时。，除了按回车键或双击鼠标调出基本信息选择外，主妇提供了以下更方便的输入方法:
如果在【商品全称】中输入“长虹”字样，系统会在商品名称中列出带有“长虹”字段的商品，以便快速选择；
如果在商品编码中输入“100”，系统将列出编码中带“100”字段的商品，以便快速选择；
如果在“购买公司”中输入“成都”，则列出当前公司中字段为“成都”的当前公司，以便快速选择；
如果在经办人中输入“张”，系统会在员工列表中列出带有“张”字样的员工，以便快速选择。
1.如果您需要在洪都博客中按编码输入采购公司和经办人，请选择用户配置-会计配置:录入单据时，公司/经办人会按编码查询。
2.如果通过编号找不到符合条件的信息，系统会调出所有基本信息进行选择。效果和按回车键一样。
3.模糊检索功能和按数字输入的方法适用于管家的所有文档。
2.自动添加摘要
如果在“摘要”中没有输入汉字，“主妇”会“智能地”构造一个段落来解释文档的功能。
希望用户可以保留“自动摘要”，并在文档中写一些补充说明。红豆博客这是在文档中使用“附加注释”。
3.自动生成文档编号。:请参考用户配置。
查询单据时，如果知道某个单据的单据号，系统可以很快找到该单据。
4.记录账单时添加基本信息。
在记录账单时，有时输入的信息不在“基本信息”中。为了加快记录速度，可以直接在弹出菜单(如图)中添加新信息，而不是返回到“基本信息”菜单添加。
5.可以设置文件行数:请参考用户配置。
单据录入后，可以选择保存为草稿(即该单据不会影响账表的变动)，也可以将已过账的单据复制为草稿。
业务草稿中有一个“批量过账”功能:用户可以一次性批量过账所有审核通过的单据，而不是一个一个过账，大大提高了工作效率。
具体用法:在业务汇票中，按住鼠标左键，拖动鼠标，将汇票标记为‘蓝色’，即选中它们；或者按住Shift键的同时按下向上和向下键也可以达到同样的效果。点击“批量过账”按钮，确认后，系统会将选中的所有草稿过账。
除了能够查询所有已过账的单据，业务历史还具有以下功能:
【红字倒冲】:自动生成一张业务单据，将该单据生成的所有账户全部倒冲。自动生成的倒冲单据将附加到当前业务历史中的最后一张单据上；
修改单据:单据中的往来公司、商品名称、数量、金额是核心核算要素，过账后不可修改。但是，可以修改文档的摘要和处理程序系统；
复制单据:将选中的单据复制到“业务底稿”中(业务历史中的单据不变)。
这个功能的神奇之处在于:
如果不小心把一张15行的销售单输入了错误的数据并过账。并采用了“红字账户”的方法来弥补这个错误。
现在，使用“复制文档”功能，将这个错误的文档复制到草稿中，然后在草稿中调出这个文档，修改错误的地方，重新发布。
这样就省去了反复录入这个单据的工作量。
红字冲销
在单据录入的过程中，我们无法保证数据的绝对正确性和准确性，但往往是在单据过账后才发现错误。
为了保证账目的安全，管家不允许直接修改原始单据(任何账目的修改都需要标注)。
所以《主妇》提供了《红字》的功能。
只有对错误的单据进行“红字冲销”，然后重做一张单据，才能彻底修改一张错误的单据。
选择需要反冲的单据(单据显示为蓝色)，点击，反冲后的单据显示为红色。
注意:您可以通过“单据重排”功能过滤掉“红字倒冲”单据。
为了保证账目的安全和准确，管家不允许对已经“月结”的单据进行“红字冲账”。
审计部分库存上限和下限警报
库存上下限报警:对监控滞销商品和畅销商品特别有效。您可以设置仓库警报和总仓库警报。
具体用途:
首先，在【审计】→【库存商品】→【设置商品的上下限报警数量】中，设置仓库中商品的上下限报警数量。
其次，查询库存商品数量上下限报警中是否有报警商品。如果有报警商品，可以自动生成采购订单、报损、报溢等单据。
库存盘点
在实际操作中，仓库管理人员提供的商品数量统计不可能与计算机库存帐完全一致。出现这种情况，我们会进行挂失和溢出。但是在一些行业(比如服装行业)，这种情况还是比较常见的，尤其是到了月底，工作量还是挺大的，业务单据里还用挂失、溢报，我们就吃不消了。
为此，我们提供了库存盘点功能，可以自动盘点某仓库的部分或全部货物，增减电脑库存账。
打开“库存盘点”表，在需要报损报溢的商品处输入“实际数量”(鼠标双击商品)，输入完成并确认后按键。该操作将自动生成所有“库存数量”和“盘点数量”有差异的商品的报损单或超损单，并保存在“业务底稿”中。用户确认过账后，账户会受到影响。
操作:
1)审计→交易分析→交易对账。
2)审计→应收应付→往来对账。
主妇提供了一个非常实用的“对账”功能:以一种清晰通俗的方式，安排好与某家公司的所有物流和资金流交易。然后，打印出来，传真给对方！这是典型的中小企业对账方式！
请注意:收款【资金流业务】和销售【物流业务】并存(特别注意4、5行)。这相当于用仓库账本“组装”会计账本，这在目前所有的会计软件中是绝无仅有的。
往来对账中提供收付结算管理功能:该功能在往来对账中后台分组。记录每笔付款与某个单据或商品之间的结算对应关系。
具体操作方法是:
1.进入“交易对账”报表后，使用“组号设置”对具有相同组号的相关业务关系的单据(或部分单据行)进行编号。例如，本次销售的销售订单和收款订单在同一个组号中编号；
2.为了更直观地显示分组后的文档，使用“文档重新排序”，选择“按组号排序”。之后系统会自动将同一组的文档排列在一起，不同组号的文档会用不同的颜色区分。
财务风险
输入应收款或应付款的上限和下限，系统会根据此条件找到匹配的公司；选择的范围是“从当前公司过滤”或“从所有公司过滤”；选择是否“显示所有应收账款和应付账款为零的单位”。
年龄分析:根据一定时期内是否与我公司有业务关系，筛选当前单位。
账龄分析主要用于分析应收账款，哪些公司“活跃”，哪些公司“不活跃”，帮助企业关注坏账和死账。
年龄分析是针对某一段时间的。这里，其他查询条件描述如下:
本期没有往来关系的公司:主要用于查询近期“坏账”或不活跃的公司；该时间段内有当前关系的公司:主要用于查看“最近活跃”的公司；
“当前关系”的定义:什么是业务关系？“做生意”只是我们的口头禅，本身并没有准确的定义。
根据对中小企业特点的分析，我们发现绝大多数的“业务往来”都是针对销售、采购、收款三种业务。因此，本着“以多数为目标，不复杂”的原则，在本系统中，我们为用户提供了几种最常用的选择:
借入和购买货物
操作:销售分析月度销售情况/月度销售报告中提供了单项分析。
例如，下表是一个商品“任我行进销存管理软件”的销售和利润分析表。
其中，“此类商品”是指商品的直接上级分类“任我行进销存管理软件”；“所有商品”是指整个商品基础信息库中的所有商品。
库存变化表
“进销存报表”用于查询任意时间段内“所有仓库”或“一个仓库”中所有货物的入库情况。其基本内容是:
配置:因为商品不仅仅是进货或者销售进出仓库，还有很多其他的情况。因此，一份完整的商品“库存报告”应该包括很多详细的库存项目(如下图所示)。管家特别为您提供以下机会，让您自行选择展示内容:
体验:对于管家软件中“太宽”的表格，在“打印”操作过程中，可以将表格转换成文本文件或DBF文件，用word或Excel打开文件，然后选择“横向”(并旋转90度打印)。这样就可以用很多打印纸拼接出一张大桌子。
税收管理
含税待遇是一个复杂的问题，涉及面很广。这里我们将分三步来解释:
配置、输入和查询。
关键词:“价税合计”是指不含税金额与含税金额之和，即含税金额。
配置:要含税，首先要做一些相关的配置。进入菜单系统维护= >文档格式配置，可以选择四种文档格式，包括两种:
税票格式A:标准税票格式。输入商品的数量、单价、金额、税率、税额，按照标准税票格式打印。
税票格式B:一种实用的税票格式。在实际业务中，交易金额往往是总价加税，会计手工计算单价和金额比较麻烦。这种格式提供了直接输入含税总金额并自动反算单价和金额的功能，减少了工作量。
选择单据格式后，用户还可以选择是否显示每一项(列)，点击〖修改显示内容〗按钮。比如服装行业，经常把“商品规格”改成“颜色”，“商品型号”改成“尺码”。可以在窗口底部设置每张单据的默认税率。比如增值税设为“17”。
录入:设置好“税单格式”单据后，录入购销单据时会自动显示相应的单据红豆博客格式。它的条目细节类似于“简单格式”文档的条目细节。下面介绍两种税表录入的特殊功能:
税票格式A:标准税票格式。用户只需输入商品的数量、单价、税率，金额、税额自动计算，不可修改。它们之间的操作关系如下:
数量*单价=金额
金额*税率% =税额
单据右下角总金额=每行累计金额+每行累计税额。
税票格式B:一种实用的税票格式。用户只需输入货物的数量、税率、含税总金额，单价、金额、税额、税后单价自动计算，不可修改。它们之间的操作关系如下:
数量*单价=金额
金额*税率% =税额
金额+税额=含税总金额
单据右下角总金额=每行含税累计金额。
查询:在采购分析和销售排名两个地方查询含税采购/销售情况。
进货分析:参见后面的“进货分析”部分。
销售清单:新的销售清单增加了总税额和价税的统计。增加了选择。
保质期管理
备注:
选择“手工分配”成本核算方式后，才能使用保质期管理；
必须在期初库存商品中输入保质期，此功能才能生效；
购买时必须输入商品的保质期，此功能才会生效。
配置:在单据格式配置中选择并输入保质期和备注。
“条目”:
输入期初期间时，在保质期栏中输入库存商品保质期的截止日期，例如:1999年6月1日；在录入单据时，在保质期栏中录入所采购商品的保质期截止日期，例如:1999年6月1日。
注意:保质期是商品的有效期，而不是通常理解的一年或两年的概念。
查询:进入菜单查询= >库存商品= >库存商品保质期查询。首先选择一个仓库，然后输入截止日期前的天数。
7、当前日期为1999年6月22日，即列出所有保质期到1999年7月1日的库存商品。
滞销商品表
配置:
什么是滞销货，不同的企业有不同的看法。系统提供了四种判断哪种销售情况滞销的方法供您选择。
销售分配表
配置:
点击“选择仓库”按钮，配置是显示一级仓库还是所有子仓库。在辉煌版中，可以对仓库进行分类。显示一级仓库是指只显示该商品在一级仓库的销售数量，二级和三级仓库不显示。显示所有子仓库是指显示该商品在所有子仓库中的销售情况，但不显示该类仓库。
“通用”单据查询
如何使用:
在通用查询中输入过滤信息，未输入的显示所有交易、经手人、商品、仓库、单据类型，其余为模糊查询。
