一个企业要经营发展,经济往来是不可避免的。一旦资本发生变化,企业必然成为债权人或债务人。因此,在会计实务中,财务部门会根据企业会计制度的相关要求,设置相应的往来账户进行核算。从根本上说,往来账户是企业与其他企业或个人之间的经济往来,记录企业的应付账款和应收账款。
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科目中的往来账户分类
实际上,往来账户是一种明细账,具体科目分为:其他应收款、其他应付款、应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。但为了使会计处理更加清晰,这里我们一般按照业务活动和债权债务关系分为两类:
债权:其他应收款、应收账款、预收账款;
债务:其他应付款、应付账款、预付款。
需要说的是,除了这些科目,其他科目也可以用同样的形式分类,比如应付账款。
六个科目的会计处理
了解了往来账户的分类后,如果要办理往来账户,首先要了解借贷双方的含义和关系。一般来说,往来账户都是三栏式账簿登记处理的,所以借方的金额代表对方欠我们的金额或者我们还对方的金额,对应的余额代表对方欠我们的金额。相反,出借人发生的金额代表我们欠对方的钱或者对方还我们的钱,余额代表我们欠对方的钱的余额。具体会计分录可以根据不同情况分别处理:
1.购买期间发生的往来帐户。
借:原材料(或其他相关科目)
应交税费-应交增值税-进项税
贷:应付账款
2.商品销售时发生的往来帐户。
借方:应收账款(或其他相关科目)
贷款:主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
3.提前收到客户的付款
借:银行存款(或其他相关科目)
贷项:预收账款
4.提前支付供应商的货款
借:预付款
贷款:银行存款(或其他相关科目)
5.支付员工的公积金
借:其他应收款
贷款:银行存款(或其他相关科目)
6.收临时钱。
借:银行存款(或其他相关科目)
贷:其他应付款
活期账户怎么才能做好?
相对来说,往来账户比较繁琐,所以要想做好往来账户,最重要的是要注意几个问题:
1.如上所述,有必要对往来账户进行分类。永远不要混淆主题;
2.比如“预收账款”等科目只是一级科目。企业业务量大的,要分二级科目,甚至三级科目;
3.在整理账单的时候,设置一个附加的表格,可以明确账单的到期时间等。
最后需要提醒你的是,在处理往来账户时,最重要的问题是账户的借贷。在工作中,一定要详细区分每一笔业务及其账目。
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