电子邮件的格式(电子邮件的写作格式)
大家会发现这里的交流方式和国内很不一样。在中国，你要修手机，点外卖，或者问问题，最习惯的是直接搜索电话，然后打电话问清楚。然而在英国，所有的交流方式都慢了下来——写电子邮件成了最普遍、最被接受的交流方式。签证，网球课，家政中心都是靠写邮件，更不用说平时学校和老师，教职员工的邮件往来，还有每天上班8小时满满的邮件往来。
(相关资料图)
如果你也认为写邮件对你来说是一个很大的问题，你总是纠结于单词和短语的结构很长时间，你明明想委婉地表达但语气很容易被误解，那么你一定要看这篇职场术语文章。今天，我们将分享一些有用的句子和结构来挽救你干巴巴的英语邮件。
最常见的英语邮件结构
邮件最基本的是它的结构。
英语邮件的结构非常固定。为了表示礼貌和正式，必须遵循邮件的格式。
地址
向...问好
主体
结局
写在画上的寄件人和收件人的名字
解决问题
很简单。一般叫亲爱的xxx。如果你不知道名字，你也可以写亲爱的先生或女士。
问候
很多时候，人们忘记了问候语，直接在亲爱的xxx后面另起一行开始说我要xxxx，这让读者读起来感觉很没礼貌。一句问候可以让读者一开始觉得你是一个很有礼貌的人，然后让整封邮件变得很正式很得体。
常见的问候语有:
●希望你周末过得愉快。(适用于星期一)
●希望你旅途愉快/希望你假期愉快/希望你假期愉快(适用于刚度假回来的对方)
●我希望你一切都好/我希望一切都好/我希望这封邮件发现你一切都好(一般好句子)
●我很高兴我们有机会在大会上聊天/很高兴昨天见到你(适用于最近的会议)
3.文本
问候语之后，您可以输入文本。在写邮件之前，你必须明确你写邮件的目的，是想找人还是想打听信息。写电子邮件的目的必须在第一句话就表达清楚。
如果要约会议:
●我写信提议明天在xx和你见面
如果你想跟进之前
●我写信给你是为了跟进...
●我正在联系你通知...
●我伸出援手是因为...
如果某事需要礼貌的道歉
●抱歉我回复晚了。
●抱歉，过了这么久才回复你。
●很抱歉回复晚了。
●抱歉，距离我上次发邮件已经过了这么久。
第一句话表达了这封邮件的目的之后，接下来就是把重点放在你的目的上，慢慢解释你的理由等等，让你的邮件目的更加清晰合理。
为了更好地丰富邮件内容，我列举了以下场景。你可以根据不同的场景使用相应的句子:
对方需要为您提供信息/帮助:
●你能告诉我吗...？
●您能填写这张表格吗？
●如果你能，我将不胜感激...
●你介意帮我一下吗...？
●如果可能，我想知道(更多)关于...
●我想知道你是否可以/你是否能够...
这些礼貌合理的话，能让对方很难拒绝。
需要对方给出更清晰更详细的解释:
●在之前的邮件中，我并不完全了解xxx。你能再解释一遍吗？
●我不太明白你关于xxx的观点。你能说得更具体些吗？
●以下是详细信息...你指的是这个吗？
●能否请你澄清你期望我们如何完成它？
需要对方阅读邮件附件。
●请注意，我已经附上了您需要的文件。
这是你要的文件，
●我已附上文件供您审阅。
●能否请您在附件表格上签名，然后寄回给我们？
4.剧终
写完最重要的正文内容后，别忘了写一个礼貌正式的邮件结尾，让读者愉快快速地回复你。
希望对方能快点回复:
●我期待尽快收到你的来信。
●期待尽快收到您的来信。
●如果你能在明天/下周末之前准备好，我将非常感谢
感谢对方的努力:
●真的很感谢你的帮助！
●感谢你所做的一切！
●感谢你所做的一切。
期待下一次会议:
●我期待见到你。
●周四/下周见。
●提前感谢。
那么多适合各种场景的好词好句，你有没有拿个小本子记下来？根据不同的情况，生动地使用不同的电子邮件术语。不要让你的邮件总是那么死板僵硬，不要再害怕写邮件了！
